Kto płaci za zwolnienie lekarskie — pracodawca czy ZUS

Treść informacyjna — nie zastępuje konsultacji lekarskiej.

Zwolnienie lekarskie online

Oś czasu: 33 dni pracodawca, od 34. dnia ZUS

Przez pierwsze 33 dni niezdolności do pracy w roku kalendarzowym płaci pracodawca — to wynagrodzenie chorobowe. Od 34. dnia wypłatę przejmuje ZUS w formie zasiłku chorobowego. Jeśli masz ukończone 50 lat, granica przesuwa się z 33 na 14 dni.

Dwa różne świadczenia, nie jedno

To, co potocznie nazywamy „płatnym L4", to w rzeczywistości dwa świadczenia następujące po sobie. Wynagrodzenie chorobowe wypłaca pracodawca z własnych środków i finansuje je sam. Zasiłek chorobowy pochodzi z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych — nawet jeśli fizycznie przelewa go pracodawca. Dni liczy się narastająco przez cały rok kalendarzowy, niezależnie od tego, ile było osobnych zwolnień i czy dotyczyły różnych chorób.

Firma poniżej 20 osób a firma większa

Tu leży najczęstsze nieporozumienie. Liczba ubezpieczonych nie zmienia tego, ile dostaniesz — zmienia tylko to, kto robi przelew. Pracodawca zgłaszający do ubezpieczenia chorobowego więcej niż 20 osób (stan na 30 listopada poprzedniego roku) jest płatnikiem zasiłków i sam je wypłaca, rozliczając z ZUS w składkach. Pracodawca zgłaszający 20 osób lub mniej wypłaca tylko wynagrodzenie chorobowe za pierwsze 33 dni, a od 34. dnia zasiłek trafia do Ciebie bezpośrednio z ZUS — na konto podane w formularzu Z-3.

Praktyczna konsekwencja: w małej firmie po 33. dniu bywa kilkudniowa przerwa w wypłacie, bo ZUS musi najpierw dostać dokumentację od pracodawcy. To normalne i nie oznacza, że zasiłek przepadł.

Po 50. roku życia

Dla pracowników, którzy ukończyli 50 lat, pracodawca finansuje tylko pierwsze 14 dni niezdolności w roku, a od 15. dnia wchodzi zasiłek z ZUS. Zasada obowiązuje od roku następującego po roku, w którym pracownik skończył 50 lat.

Zlecenie, działalność, okres wyczekiwania

Na umowie o pracę ubezpieczenie chorobowe jest obowiązkowe, ale prawo do świadczenia nabywa się po 30 dniach nieprzerwanego ubezpieczenia. Na zleceniu i działalności gospodarczej ubezpieczenie chorobowe jest dobrowolne — trzeba do niego przystąpić i odczekać 90 dni. Bez tego zwolnienie lekarskie jest ważne, ale bezpłatne.

Ile dokładnie wyniesie wypłata — 80% czy 100% podstawy — opisujemy w tekście o tym, ile płatne jest L4. Na wysokość wpływają też kody na zwolnieniu.

Najczęstsze pytania

Kto płaci za zwolnienie lekarskie w firmie poniżej 20 osób?

Przez pierwsze 33 dni niezdolności w roku kalendarzowym (14 dni, jeśli masz ukończone 50 lat) wynagrodzenie chorobowe wypłaca pracodawca. Od 34. dnia zasiłek chorobowy wypłaca bezpośrednio ZUS, ponieważ mały pracodawca nie jest płatnikiem zasiłków.

A w firmie powyżej 20 osób?

Zasady liczenia dni są takie same, ale od 34. dnia zasiłek wypłaca pracodawca — jako płatnik zasiłków. Pieniądze i tak pochodzą z ZUS, pracodawca rozlicza je w składkach. Dla pracownika zmienia się tylko to, kto przelewa przelew.

Czy dostanę zasiłek na umowie zleceniu?

Tylko jeśli przystąpiłeś do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego i minął okres wyczekiwania — przy zleceniu wynosi on 90 dni nieprzerwanego ubezpieczenia.

Ile trzeba być zatrudnionym, żeby dostać płatne L4?

Przy umowie o pracę okres wyczekiwania to 30 dni nieprzerwanego ubezpieczenia chorobowego. Nie dotyczy on m.in. absolwentów szkół, którzy przystąpili do ubezpieczenia w ciągu 90 dni od ukończenia nauki, ani osób z co najmniej 10-letnim stażem ubezpieczenia obowiązkowego.

Potrzebujesz zwolnienia lekarskiego?

Opisz dolegliwości w formularzu — lekarz oceni zgłoszenie w godzinach pracy serwisu i, jeśli są wskazania, wystawi e-ZLA. Konsultacja 59 zł.

Zgłoszenie o e-ZLA →

Zobacz też