Od 18 października 2026 r. lekarze przeprowadzający badania profilaktyczne pracowników wystawiają orzeczenia z zakresu medycyny pracy wyłącznie w postaci elektronicznej, poza wyjątkami przewidzianymi w przepisach. Okres przejściowy, w którym lekarz może wybrać papier albo dokument elektroniczny, trwa do 17 października włącznie. Pracownik znajdzie orzeczenie na Internetowym Koncie Pacjenta[1].
Spis treści
Co się zmienia od 18 października 2026 r.
Elektroniczne orzeczenia lekarskie z zakresu medycyny pracy są dostępne od 17 kwietnia 2026 r. Do 17 października 2026 r. włącznie lekarz może wystawić orzeczenie na papierze albo elektronicznie, a od 18 października ma je wystawiać wyłącznie elektronicznie[1]. Podstawą jest rozporządzenie Ministra Zdrowia z 20 marca 2026 r., które pozwoliło wystawiać orzeczenia według dotychczasowych zasad najwyżej przez 6 miesięcy od wejścia w życie[2].
- Zmienia się tylko forma dokumentu. Zakres badań profilaktycznych i sposób ich przeprowadzania pozostają bez zmian[1].
- Orzeczenie trafia do systemu. Dokument zapisuje się automatycznie jako elektroniczna dokumentacja medyczna w centralnym systemie e-zdrowia[1].
- Lekarz wystawia je w swoim programie albo w Gabinet.gov.pl. Jeśli oprogramowanie gabinetowe nie jest zintegrowane z obsługą e-orzeczeń, lekarz może skorzystać z bezpłatnej aplikacji Gabinet.gov.pl[1].
- Razem z orzeczeniem może powstać e-zalecenie. Po badaniu lekarz wystawia elektroniczne orzeczenie, a w razie potrzeby także elektroniczne zalecenie lekarskie[1].
Kiedy orzeczenie nadal może być papierowe
Co do zasady zmiana oznacza orzeczenie w IKP. Rozporządzenie wymienia dwa wyjątki od postaci elektronicznej[2]:
- brak dostępu do systemu teleinformatycznego, o którym mowa w ustawie o systemie informacji w ochronie zdrowia;
- badania funkcjonariuszy Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Służby Kontrwywiadu Wojskowego i Służby Wywiadu Wojskowego oraz żołnierzy zawodowych wyznaczonych na stanowiska w tych dwóch służbach wojskowych.
Orzeczenie papierowe lekarz przekazuje osobie badanej i pracodawcy[2].
Co zrobić jako pracownik
- Po badaniu sprawdź Internetowe Konto Pacjenta — rozporządzenie przewiduje, że dane z elektronicznego orzeczenia trafiają do IKP osoby badanej[2]. Jak się zalogować, opisujemy w poradniku Internetowe Konto Pacjenta (IKP) — przewodnik.
- Jeśli potrzebujesz dokumentu na papierze, poproś o wydruk. Rozporządzenie przewiduje wydruk orzeczenia na żądanie osoby badanej, podpisany własnoręcznie[2], a według Centrum e-Zdrowia lekarz może wydrukować orzeczenie i przekazać je pacjentowi[1].
- Pracodawca otrzymuje orzeczenie od podstawowej jednostki służby medycyny pracy w terminie i w sposób określony w umowie z nią zawartej[2]. O szczegóły zapytaj dział kadr albo placówkę, w której robisz badanie.
Czy w tej sprawie pomoże konsultacja online
Nie. Orzeczenie wystawia lekarz przeprowadzający badanie profilaktyczne pracownika[2], a konsultacja online go nie zastępuje. Konsultacja w Recepta.online dotyczy innych spraw: lekarz ocenia zgłoszenie i — jeśli stwierdzi wskazania — może wystawić e-receptę, e-skierowanie lub e-zwolnienie (zasady opisujemy na stronie L4 online — zwolnienie lekarskie online po ocenie lekarza).
Najczęstsze pytania
Od kiedy orzeczenie z medycyny pracy jest wystawiane tylko elektronicznie?
Gdzie znajdę elektroniczne orzeczenie z badań medycyny pracy?
Na swoim Internetowym Koncie Pacjenta. Orzeczenie zapisuje się jako elektroniczna dokumentacja medyczna w centralnym systemie e-zdrowia[1].
Czy mogę dostać orzeczenie z medycyny pracy na papierze?
Tak, jako wydruk. Na żądanie osoby badanej orzeczenie wydaje się w postaci wydruku podpisanego własnoręcznie[2].
Źródła
- Centrum e-Zdrowia, „Od 18 października 2026 r. obowiązkowe e-orzeczenia medycyny pracy”, ezdrowie.gov.pl, publikacja 15.10.2026 — odczyt 17 października 2026 r.
- Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy, Dz.U. 2026 poz. 456 (ogłoszone 2.04.2026, w mocy od 17.04.2026), § 1 (dodający w § 3 rozporządzenia zmienianego m.in. ust. 4d–4h) i § 2, tekst aktu (PDF) — odczyt 17 października 2026 r.
Recepta online — konsultacja lekarska 59 zł, przejdź do formularza
Treść ma charakter informacyjny i nie zastępuje konsultacji lekarskiej ani porady prawnej.